Formation Copilot pour l'entreprise

Cette formation Copilot est dédiée à 100 % à Microsoft 365 Copilot : l’assistant IA intégré à Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams et OneNote, ainsi qu’à Copilot Chat, aux agents et à la gouvernance des données Microsoft Graph. Vous y apprenez à déléguer la rédaction, la synthèse, l’analyse de données et la préparation de réunions directement dans vos outils bureautiques du quotidien. Si vous cherchez une vue plus large de l’IA couvrant aussi ChatGPT, Claude et Gemini, orientez-vous plutôt vers notre formation IA pour tout public en entreprise. Si vos équipes développent du code et visent GitHub Copilot, orientez-vous vers notre formation IA pour développeur. Si votre organisation a standardisé sur Microsoft 365 Copilot pour la productivité, cette formation est faite pour vous.

Pourquoi une formation 100 % Microsoft Copilot ?

Microsoft 365 Copilot est en train de devenir l’assistant IA le plus déployé dans les organisations déjà équipées de la suite Microsoft, parce qu’il travaille directement dans les outils que vos équipes utilisent déjà et sur vos propres documents. Une formation dédiée présente plusieurs avantages :

• Profondeur : on couvre les usages précis par application (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams) qu’une formation généraliste n’a pas le temps de détailler ;
• Ancrage dans vos données : Copilot exploite Microsoft Graph (vos mails, fichiers, réunions) ; la formation montre comment tirer parti de ce contexte tout en respectant les permissions ;
• Homogénéité : tous les collaborateurs adoptent les mêmes réflexes et le même vocabulaire de prompt, ce qui facilite la diffusion des bonnes pratiques ;
• Nouveautés : mise à jour en temps réel sur les évolutions de Copilot (Copilot Chat, agents, Copilot Pages, connecteurs).

À qui s’adresse cette formation Copilot ?

• Toutes les fonctions métier d’une organisation équipée de licences Microsoft 365 Copilot ;
• Managers et chefs de projet qui préparent réunions, comptes-rendus et présentations et veulent gagner du temps ;
• Fonctions support (RH, finance, administratif, commerce) qui manipulent beaucoup de documents Word, d’emails Outlook et de tableaux Excel ;
• Directions IT et responsables déploiement qui pilotent le rollout de Copilot et veulent encadrer les usages et la sécurité des données.

Ce que vous saurez faire après la formation

• Rédiger et réécrire dans Word : produire un premier jet, résumer un document long, adapter le ton, générer un plan à partir de notes en s’appuyant sur vos fichiers existants ;
• Analyser des données dans Excel : interroger un tableau en langage naturel, faire ressortir des tendances, générer des formules et des visualisations sans être expert ;
• Maîtriser sa boîte Outlook : résumer un long fil de discussion, préparer des réponses, retrouver l’essentiel d’un échange et dégager les actions à mener ;
• Créer des présentations dans PowerPoint : transformer un document Word ou des notes en slides structurées, puis affiner mise en forme et message ;
• Exploiter Teams et les réunions : obtenir un résumé de réunion, la liste des décisions et des tâches, et rattraper une réunion manquée ;
• Utiliser Copilot Chat et les agents : interroger l’ensemble de vos contenus d’entreprise et créer des agents spécialisés sur vos process, tout en respectant les permissions.

Nos formateurs

Programme détaillé

Module 1 : Comprendre Microsoft 365 Copilot et son contexte

Fonctionnement de Copilot, différence entre Copilot Chat (grand public) et Microsoft 365 Copilot (ancré dans vos données via Microsoft Graph), notion de « grounding » et respect des permissions. Cadrage des usages à fort ROI par métier.

Exemple concret : une équipe hésitait entre l’usage du Copilot gratuit et les licences Microsoft 365 Copilot. Après l’atelier, elle réserve les licences complètes aux profils qui manipulent beaucoup de documents internes (finance, RH, avant-vente) et garde Copilot Chat pour les usages ponctuels. Le déploiement est ciblé plutôt que généralisé à l’aveugle (constat client, 1 mission).

Module 2 : Word et Outlook, la rédaction assistée au quotidien

Atelier pratique : générer un premier jet à partir de notes, résumer un document, adapter le ton, réécrire. Dans Outlook : synthèse de fils longs, préparation de réponses, extraction des actions.

Exemple concret : un responsable revient de congés avec un fil de 40 mails sur un litige client. Copilot en produit une synthèse chronologique, la position de chaque partie et les 3 décisions à prendre en quelques secondes. Le temps de reprise du dossier passe d’une demi-heure de lecture à quelques minutes.

Module 3 : Excel, l’analyse de données en langage naturel

Interroger un tableau sans écrire de formule complexe, faire ressortir tendances et anomalies, générer graphiques et tableaux croisés, obtenir la formule adaptée et la comprendre.

Exemple concret : un contrôleur de gestion charge un export de ventes sur 18 mois. En langage naturel, il demande la saisonnalité par région et les 5 produits en décrochage. Copilot produit le tableau croisé et le graphique, et fournit la formule sous-jacente, ce qui prenait auparavant une demi-journée de manipulation Excel.

Module 4 : PowerPoint et Teams, préparer et restituer

Transformer un document ou des notes en présentation structurée, puis affiner. Dans Teams : résumé de réunion en direct ou a posteriori, liste des décisions et des tâches, rattrapage d’une réunion manquée.

Exemple concret : une chef de projet transforme un cahier des charges Word de 20 pages en une trame de présentation de 12 slides, qu’elle ajuste ensuite au message client. La préparation, qui prenait une soirée, se fait en séance ; elle se concentre sur le fond plutôt que sur la mise en page.

Module 5 : Copilot Chat et agents métier

Interroger l’ensemble de vos contenus d’entreprise via Copilot Chat, créer des agents spécialisés (onboarding, procédures internes, FAQ), configurer leurs instructions et leurs sources documentaires.

Exemple concret : une équipe RH crée pendant l’atelier un agent « Copilot Onboarding » branché sur le livret d’accueil, les procédures et la FAQ interne. Les nouveaux arrivants l’interrogent en autonomie ; le nombre de questions récurrentes adressées à l’équipe RH diminue nettement sur les premières semaines (retour client interne).

Module 6 : Gouvernance, sécurité et déploiement

Pour les administrateurs et la DSI : gestion des permissions et du partage, risque de « surexposition » de documents via Copilot, étiquetage de sensibilité (Purview), pilotage de l’adoption et mesure de l’usage.

Exemple concret : une DSI découvre en atelier que Copilot rend visibles des documents partagés trop largement dans SharePoint. Elle met en place une revue des permissions et l’étiquetage de sensibilité avant d’élargir le déploiement. Copilot devient un révélateur d’hygiène documentaire, pas un risque nouveau.

Modalités

• Lieu : Nantes, Rennes, Angers, Poitiers, Brest, Le Mans ou à distance.
• Matériel : des licences Microsoft 365 Copilot actives sur les comptes des participants (ou Copilot Chat pour une découverte). Nous travaillons directement sur votre environnement.
• Durée : 1 à 2 jours selon le nombre d’applications à couvrir et la création d’agents.
• Tarif : sur devis selon format intra/inter, durée et nombre de participants (voir nos CGV).

Financement

En pratique, la prise en charge dépend de votre situation : OPCO selon votre secteur (Akto, Atlas, AFDAS, OPCO EP, etc.), plan de développement des compétences en direct, et FSE+ pour les PME éligibles. Le passage par notre partenaire certifié Qualiopi Formagora est possible quand l’OPCO l’exige. Détails et marche à suivre sur notre page Financement et OPCO. À l’issue de la formation, une attestation est remise et un quiz objective la montée en compétence (voir Certifications et évaluation des acquis).

FAQ : Formation Copilot

Démarrer

Passez de l’usage superficiel de Copilot à un usage expert, ancré dans vos outils et vos données. Contactez-nous pour bénéficier d’un échange de cadrage gratuit (environ une heure). Nous évaluerons vos usages actuels de Microsoft 365 pour vous recommander les modules les plus impactants.